مع الحدث / العيون
المتابعة ✍️: مجيدة الحيمودي
حقّقت جماعة العيون إنجازاً إدارياً غير مسبوق على المستوى الوطني، من خلال استكمالها لأكبر عملية أرشفة وثائق إدارية محلية، تمتد من سنة 1976 إلى غاية سنة 2024، لتصبح بذلك أول جماعة ترابية في المغرب تنجح في أرشفة رصيدها الوثائقي بشكل شامل وممنهج.
وجاء هذا المشروع في إطار رؤية حديثة لتحديث الإدارة المحلية، وحفظ الذاكرة المؤسساتية للمدينة، حيث شرعت مصالح الجماعة في عملية معقدة ودقيقة انطلقت بفرز شامل لأرشيف كل مكتب من مكاتب الجماعة، ثم تصنيف الوثائق بحسب كل مصلحة إدارية، من قبيل: مصلحة الحالة المدنية، مصلحة التعمير، مصلحة الرخص الاقتصادية، وغيرها من المصالح الحيوية.
وشملت العملية مراحل تقنية متقدمة، تمثلت في ترقيم الوثائق، وترميزها، ثم تخزينها بشكل إلكتروني وفق معايير الأمان الرقمي، مما يسهل الرجوع إليها مستقبلاً ويوفر على الإدارة والمواطنين عناء البحث في الوثائق الورقية التقليدية.
وفي مرحلة موازية تم تحويل الوثائق الورقية، بعد ترقيمها، إلى مركز الأرشيف الجماعي، وفق المعايير القانونية المعتمدة من طرف دار الأرشيف المغربية، بما يضمن الحفظ السليم للوثائق الأصلية ودوامها، انسجاماً مع مقتضيات القوانين المؤطرة للأرشفة الوطنية.
ويُعد هذا الإنجاز ثمرة مجهود جماعي شاركت فيه مختلف أطقم الجماعة، ويشكل خطوة مهمة نحو إدارة رقمية حديثة، شفافة، وذات ذاكرة محفوظة، تكرّس حق المواطن في المعلومة، وتُيسّر عمل المرافق العمومية، وتُرسّخ ثقافة التوثيق المؤسساتي بالمغرب.
تعليقات ( 0 )